Datenschutzerklärung

Diese Erklärung beschreibt, wie ICON Property personenbezogene Daten verarbeitet, die über diese Website und im Rahmen unserer Tätigkeit als Immobilienmakler erhoben werden.

Wer wir sind

ICON Property ist ein Handelsname der ICONICSWEET LDA, NIPC 517711176, mit Sitz in Sítio de Torre, Vilas Luz, Cx. Postal 739E, 8365-184 Armação de Pêra, Portugal, einer Immobilienagentur mit der vom IMPIC erteilten Lizenz AMI Nr. 23003. Wir sind der Verantwortliche für die Datenverarbeitung. Kontakt: discover@iconproperty.pt, +351 932 222 555 (Anruf in ein portugiesisches Mobilfunknetz).

Welche Daten wir erheben

Was Sie uns über die Formulare der Website senden (Anfrage zu einer Immobilie, Kontaktformulare auf der Kontaktseite und in den Blogartikeln, kostenlose Bewertung): Name, E-Mail, Telefonnummer und Nachricht, zusammen mit der Sprache der genutzten Seite, sowie bei einer Bewertung Lage, Art und Zahl der Schlafzimmer der Immobilie. Wenn Sie über einen KI-Assistenten wie ChatGPT oder Perplexity auf die Website gekommen sind, vermerken wir auch, welcher es war.
Ihre E-Mail-Adresse und Sprache, wenn Sie unseren Newsletter abonnieren.
Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Sprache und die gewählte Suche (etwa Gebiet, Immobilientyp und Preisspanne), wenn Sie E-Mail-Benachrichtigungen über neue Angebote abonnieren.
Was Sie uns per E-Mail, Telefon oder WhatsApp mitteilen.
Wenn Sie an einem Kauf, Verkauf oder einer Vermietung beteiligt sind, an der wir mitwirken, auch wenn wir Sie nicht vertreten: die Identifizierung und die Unterlagen, die wir gesetzlich erheben müssen.
Technische Daten jedes Besuchs, etwa Ihre IP-Adresse und Ihr Browsertyp, die unser Hosting-Anbieter protokolliert und die wir kurzzeitig nutzen, um missbräuchliche Formulareingaben zu blockieren.
Nutzungsdaten von Google Analytics, wie unten unter Cookies erläutert.

Wofür wir sie nutzen und auf welcher Rechtsgrundlage

Um Ihre Anfrage zu beantworten, Besichtigungen zu vereinbaren und die gewünschte Leistung zu erbringen: vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage und Vertragserfüllung.
Um unseren Newsletter zu versenden, und zwar nur an Personen, die ihn auf der Website abonniert und per E-Mail bestätigt haben, an Kunden, die dem Empfang zugestimmt haben, und an Personen, die uns direkt darum gebeten haben: Ihre Einwilligung, die Sie jederzeit über den Abmeldelink oder durch eine Antwort auf einen beliebigen Newsletter widerrufen können.
Um Ihnen neue Immobilien zu einer gespeicherten Suche per E-Mail zu senden, erst nachdem Sie Ihre Anmeldung per E-Mail bestätigt haben: Ihre Einwilligung, die Sie jederzeit über den Abmeldelink in jeder Benachrichtigung widerrufen können. Die Benachrichtigungen sind vom Newsletter unabhängig: Die Anmeldung für das eine abonniert Sie nicht für das andere.
Um unsere gesetzlichen Pflichten als Immobilienmakler zu erfüllen, darunter die Geldwäscheprävention nach dem portugiesischen Gesetz Nr. 83/2017 sowie steuer- und buchhaltungsrechtliche Vorschriften.
Um die Nutzung der Website zu messen: die cookielose Messung von Google Analytics, anonyme Aufrufzahlen der Immobilien und der KI-Assistent, über den eine Anfrage kam (unser berechtigtes Interesse) sowie, nur wenn Sie Statistik-Cookies akzeptieren, die Cookies von Google Analytics (Ihre Einwilligung).
Um die Sicherheit der Website und unserer Systeme zu gewährleisten: unser berechtigtes Interesse.

Wir verkaufen oder vermieten Ihre personenbezogenen Daten nicht.

Wie lange wir sie speichern

Anfrage- und Kontaktdaten speichern wir, solange wir Sie betreuen, und danach für einen angemessenen Zeitraum für Rückfragen und die weitere Betreuung, sofern Sie nicht eine frühere Löschung verlangen. Unterlagen, die wir gesetzlich aufbewahren müssen, werden für die jeweils geltende gesetzliche Frist aufbewahrt: sieben Jahre für Unterlagen zur Geldwäscheprävention (Artikel 51 des Gesetzes Nr. 83/2017 vom 18. August) und zehn Jahre für Buchhaltungs- und Steuerunterlagen. Newsletter-Daten speichern wir bis zu Ihrer Abmeldung; danach behalten wir nur Ihre E-Mail-Adresse, als abgemeldet gekennzeichnet, auf einer Sperrliste, damit wir Ihnen nie wieder schreiben. Eine aktive Benachrichtigung speichern wir, bis Sie sie beenden; eine nie bestätigte oder von Ihnen beendete Benachrichtigung wird nach 30 Tagen automatisch gelöscht.

An wen wir sie weitergeben

Folgende Dienstleister verarbeiten Daten in unserem Auftrag: Vercel (Hosting der Website und Dateispeicher), Neon (Datenbank, in Frankfurt), Resend (E-Mail-Versand) und Google (Analytics, siehe unten unter Cookies, sowie Google Kalender, den unser Team für Besichtigungen und Nachfassaktionen nutzt). Wenn eine Transaktion es erfordert, geben wir Angaben an die übrigen Beteiligten weiter, etwa Anwälte, Notare oder Banken, sowie an Behörden, wenn das Gesetz es verlangt. Einige Dienstleister können Daten außerhalb der Europäischen Union verarbeiten; in diesem Fall nutzen sie die nach der DSGVO erforderlichen Garantien, etwa die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Cookies und ähnliche Technologien

Manche Speicherungen sind immer aktiv, weil die Website sie braucht: Ihre Cookie-Auswahl, die Immobilien, die Sie unter „Gemerkte Immobilien“ speichern, ein Sprach-Cookie (NEXT_LOCALE), das sich Ihre gewählte Sprache merkt, und eine Notiz der in den letzten 24 Stunden angesehenen Immobilien, damit jeder Besuch in unseren anonymen Aufrufzahlen je Immobilie nur einmal zählt. Diese Daten bleiben in Ihrem eigenen Browser, und die Aufrufzahlen identifizieren Sie nicht.

Google Analytics wird auf jeder Seite geladen. Solange Sie Statistik-Cookies nicht akzeptiert haben, setzt es keine Cookies und sendet an Google nur cookielose Messsignale: die aufgerufene Seite, Browser- und Gerätetyp sowie Ihre IP-Adresse, aus der Google Ihren ungefähren Standort schätzt (Google Consent Mode). Wenn Sie zustimmen, setzt es zusätzlich Cookies, die wiederholte Besuche erkennen. Sie können Ihre Auswahl jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ unten auf jeder Seite ändern.

Einige Seiten zeigen Inhalte anderer Websites: Die Immobilienkarten nutzen Kartenkacheln von OpenStreetMap, Videos zu Immobilien und im Blog werden von YouTube eingebettet (einige Blogvideos auch von Vimeo), und Artikel oder Seiten können weitere Inhalte einbetten, etwa Google Maps. Wenn diese Inhalte geladen werden, erhält der jeweilige Anbieter Ihre IP-Adresse und kann nach seiner eigenen Datenschutzerklärung eigene Cookies setzen.

Ihre Rechte

Nach der DSGVO können Sie Auskunft über Ihre Daten sowie deren Berichtigung, Löschung, die Einschränkung der Verarbeitung und die Datenübertragbarkeit verlangen und der Verarbeitung widersprechen. Soweit wir uns auf Ihre Einwilligung stützen, können Sie diese jederzeit widerrufen. Um diese Rechte auszuüben, schreiben Sie an discover@iconproperty.pt. Außerdem können Sie sich bei der portugiesischen Datenschutzbehörde, der Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD), unter www.cnpd.pt beschweren.

Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Erklärung aktualisieren; die jeweils gültige Fassung steht immer auf dieser Seite. Letzte Aktualisierung: 5. Oktober 2026.